Automatische Angebots-Erinnerungen
direkt aus deinem Postfach

Mailmotte verbindet sich mit deinem Mailpostfach,
erkennt versendete Angebote im Postausgang und schreibt zum idealen Zeitpunkt die perfekte individuelle Mail.
So gewinnst du 50% mehr Aufträge, ohne CRM.

Angebot
erkannt
ChatGPT KI schreibt
Follow-Up
Kunde wird
erinnert
Du gewinnst
den Auftrag
Mailmotte shape shape
Genial einfach

Wie Mailmotte deinen Umsatz rockt

Jeder zweite Auftrag wird erst nach einer Erinnerung unterschrieben. Ohne CRM ist das aber eine tierische Arbeit.

Mailmotte kümmert sich darum - automatisch und individuell. Jeder Kunde bekommt genau die E-Mail, die am besten zu dir, zu ihm und zum Projekt passt.

Laufende Gespräche werden im Postfach erkannt und analysiert, sodass niemand erinnert wird, wenn ihr noch verhandelt oder das Thema schon durch ist.

Postfachmotte

So funktioniert’s

Einmal Postfach verbinden – dann läuft der Prozess automatisch. Ohne Wiedervorlagen, ohne Kalender-Reminders.

1) Postausgang prüfen: Mailmotte findet versendete Angebote automatisch, sogar in Mailanhängen.

2) Antworten erkennen: Kommt eine gehaltvolle Antwort, ist das Angebot erledigt. Ebenso, wenn du manuell nachfässt. Keine Antwort, Hinhalte-Mail oder nur Autoresponder? Dann geht’s weiter.

3) KI entwirft Follow-Up: Individuell nach Tonalität, Angebotspreis und Branche. Als käme die Mail von Dir.

4) Prüfen oder versenden: Du gibst manuell frei oder lässt die Motte auf Autopilot fliegen.

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Ablauf-Illustration
Gemacht für Feelancer:

Preise

Ideal für Freelancer ohne CRM. Für Handwerker, deren Angebote „noch intern“ hängen. Für Agenturen mit ein paar Dutzend Angeboten im Monat. Und für IT-Dienstleister mit längeren Entscheidungszyklen.

Probemonat

19 EUR

  • Alle Funktionen der 12-Monats-Option.
  • Testen ohne Rikiso.
MEIST GEWÄHLT

Freelancer-Jahrespaket

99 EUR

  • Automatische Angebotserkennung im Postausgang.
  • KI-Entwürfe passend zu Dir, Deinem Kunden und deiner Branche.
  • Umfangreiche Sicherheits- und Privacy-Maßnahmen.
  • Freigabe-Workflow oder optional Autoversand.
  • KPIs und Metriken: Überblick ohne CRM.
  • 12 Angebote im Monat.
  • Zwei Zugänge.

Agentur-Jahrespaket

249 EUR

  • Alle Funktionen des Freelancer-Pakets, und:
  • 100 Angebote im Monat.
  • 10 Zugänge.
  • Neustes KI-Modell für noch bessere Mails.
  • Manuell anpassbarer Tonfall der KI.
  • Feature-Requests mit Priorität.
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Häufige Fragen

FAQ

Wenn du mehr willst: Schreib uns. Die Mailmotte beißt nicht.

Nein. Mailmotte löst genau ein Problem: Angebote nachfassen, sauber und wiederholbar. Wenn du ein CRM willst, nutzt du dein CRM und Mailmotte daneben.
So wenig wie möglich, so viel wie nötig: Mailmotte erkennt Angebote im Postausgang, prüft Antworten und nutzt Kontext, um passende KI-Entwürfe zu schreiben. Du kannst jederzeit auf „nur Entwürfe“ stellen und vor dem Versand prüfen.
Ja. Standard ist: Entwurf → du gibst frei. Autoversand ist optional.
In wenigen Minuten: Postfach verbinden, kurz einstellen, fertig. Danach laufen Erkennung, Antwort-Check und Nachfassen automatisch.
Nichts. Wir speichern sie nicht, wir benutzen sie nicht zum Training. Enthält eine Mail kein für uns relevantes Stichwort (wie "Angebot"), wird sie ignoriert.
Finden wir auch. Leider müssen wir bei Neukunden eine Menge Mails analysieren, was nicht ganz billig ist. KI berechnet pro Token. Im Jahres-Abo können wir die Kosten besser umlegen und den Preis halbieren.
100-fach bewährt

Was unsere Kunden sagen

Feedback von einigen unserer zufriedenen Nutzer, die mit Mailmotte ihre Angebotsnachverfolgung automatisiert haben.

“Wir lieben es, wie einfach alles ist. Ihre Seite [Mailmotte] spart unserem Übersetzungsbüro mehrere Stunden jeden Monat, und gibt einen Täglichen überblick über den Vertrieb.

author

Jacqueline Werner

Kundenservice Leserlich - Büro für Leichte Sprache.

“Unsere Sozietät ist auf IT Management Consulting spezialisiert und versendet täglich Angebote. Mailmotte sorgt dafür, dass kein Angebot in Vergessenheit gerät.

author

Roland Schiebel

Berater Cybersecurity MaxQ Strategieberatung.

“Damit unsere Bücher im stationären Handel erscheinen, müssen die Händler unser Sortiment kennen. Mailmotte hilft dabei, aus der Masse herauszustechen.

author

Erika Dorse

Vertriebsteam Kinderbücher KI & Byte.

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